Att planera teambuilding låter enkelt tills man faktiskt ska hitta en aktivitet som passar hela gruppen. Några vill tävla, andra vill helst slippa stå i centrum och någon får kalla kårar så fort ordet “samarbetsövning” nämns.
Bra teambuilding behöver däremot inte innebära obekväma isbrytare eller övningar där kollegor tvingas berätta tre saker om sig själva inför hela företaget. En bra företagsaktivitet ger istället gruppen något konkret och roligt att göra tillsammans. Samarbetet uppstår naturligt när ni försöker lösa ett problem, skapa något, klara en utmaning eller tävla tillsammans.
Det finns dessutom gott om aktiviteter som kan genomföras inomhus på kontoret, konferensen eller företagets kick off. Här är 20 idéer för olika typer av grupper.
1. Lös en mordgåta tillsammans
Ge kollegorna ett fiktivt mordfall och låt dem försöka lista ut vad som har hänt.
En utredningsbaserad mordgåta passar bra som teambuilding eftersom deltagarna behöver granska information, diskutera olika teorier och försöka enas om en lösning. Materialet kan exempelvis bestå av polisrapporter, förhör, fotografier, meddelanden, kartor och andra bevis från utredningen.
Olika personer kommer naturligt att lägga märke till olika saker. Någon fokuserar på tidslinjen, en annan upptäcker motsägelser i förhören och en tredje börjar ifrågasätta ett bevis som resten av gruppen nästan hade avfärdat.
Är företaget större kan deltagarna delas in i mindre utredningsgrupper som arbetar med samma fall. När tiden är slut får lagen presentera vem de tror är skyldig och hur de kom fram till sin lösning.
Det skapar både samarbete och lite tävlingskänsla utan att någon behöver stå på scen, spela teater eller utföra fysiska aktiviteter.
2. Escape room
Ett escape room bygger på att gruppen tillsammans löser pussel och uppgifter för att ta sig vidare.
Ni kan boka ett färdigt escape room eller skapa en enklare variant på kontoret med lådor, koder, ledtrådar och andra problem som behöver lösas.
Upplägget gör att deltagarna behöver kommunicera eftersom olika personer ofta upptäcker olika delar av lösningen. Någon knäcker en kod medan en annan inser hur den hänger ihop med en ledtråd som hittades tidigare.
För större företag kan deltagarna delas in i mindre lag som tävlar mot varandra.
3. Bygg det högsta tornet
Ge varje lag exakt samma material och låt dem bygga det högsta fristående tornet de kan.
Ni kan använda papper, tejp, sugrör, spaghetti, kartong eller andra enkla material. Bestäm en tidsgräns och några tydliga regler innan ni börjar. Tornet kanske måste stå själv i minst tio sekunder och får inte fästas i bordet, väggen eller taket.
Det låter enkelt tills gruppen börjar diskutera konstruktionen.
Och det är en del av poängen. Gruppen behöver snabbt komma överens om en idé, fördela arbetet och anpassa planen när den första konstruktionen visar sig vara betydligt mindre stabil än någon hade tänkt sig.
4. Ordna ett företagsquiz
Quiz är enkelt att ordna och fungerar för både små och stora grupper.
Blanda gärna flera kategorier istället för att enbart använda allmänbildning. Musik, film, geografi, bilder, företagsrelaterade frågor och några oväntade specialkategorier gör att olika personer får möjlighet att bidra.
Lag på ungefär tre till fem personer brukar ge gott om utrymme för diskussion utan att grupperna blir onödigt stora.
Ett quiz behöver inte heller ta en hel eftermiddag. En fokuserad tävling på 30–45 minuter kan passa bra mellan konferenspunkter, före middagen eller som avslutning på arbetsdagen.
5. Rita efter instruktioner
Dela in deltagarna två och två. Den ena personen får se en bild som den andra inte får titta på.
Personen med bilden ska sedan beskriva vad som finns på den utan att säga exakt vad motivet föreställer. Kollegan försöker samtidigt rita bilden utifrån instruktionerna.
När tiden är slut jämför ni originalet med resultatet.
Teckningarna blir sällan särskilt imponerande, vilket är ungefär halva nöjet. Samtidigt blir det en enkel övning i kommunikation: instruktioner som känns glasklara för personen som ger dem kan tolkas på ett helt annat sätt av den som lyssnar.
6. Skapa ett kontors-OS
Sätt ihop flera korta grenar och låt lagen samla poäng.
Det kan vara allt från pappersflygplan och minnesutmaningar till att stapla muggar, kasta pappersbollar i en korg eller genomföra olika kluriga uppdrag.
Fördelen med flera små tävlingar är att olika personer får möjlighet att bidra. Den som är fullständigt hopplös på att bygga pappersflygplan kanske plötsligt blir lagets viktigaste person när frågesporten eller minnesutmaningen börjar.
Håll grenarna relativt korta så att aktiviteten behåller tempot.
7. Lös ett problem tillsammans
Ge lagen samma problem och be dem hitta den bästa lösningen.
Det kan vara arbetsrelaterat, exempelvis: “Hur skulle vi kunna göra den första veckan bättre för en nyanställd?”
Men det kan också vara helt påhittat: “Ni ska öppna Sveriges första kontor på Mars. Vilka tio saker tar ni med er?”
Ge grupperna en begränsad tid att diskutera och låt dem sedan presentera sin lösning.
Själva svaret är mindre viktigt än processen. Gruppen måste prioritera, argumentera och till slut försöka enas.
8. Matlagningsutmaning
Har ni tillgång till ett kök eller en lämplig konferensanläggning kan ni låta grupperna laga mat tillsammans.
Alla lag kan få samma uppgift: gör den bästa pizzan, skapa en efterrätt, laga tacos eller komponera en rätt utifrån ett begränsat antal ingredienser.
Matlagning skapar många små beslut som gruppen behöver fatta tillsammans utan att aktiviteten känns som en formell samarbetsövning.
Kontrollera förstås allergier och kostönskemål innan ni börjar.
9. Pusseltävling
Ge varje lag samma pussel och se vilket som blir färdigt först.
Vill ni göra det mer avancerat kan vissa pusselbitar placeras i separata kuvert som endast får öppnas när gruppen har löst andra små uppgifter.
Det gör ett vanligt pussel till en mer strukturerad lagtävling.
Dessutom blir det snabbt tydligt hur grupperna organiserar sig. Några börjar med kanterna, andra sorterar efter färg och någon kommer nästan garanterat att presentera en “helt ny strategi” som resten av laget redan använder.
10. Skattjakt på kontoret
Göm ledtrådar eller föremål på kontoret eller konferensanläggningen och skapa en kedja av uppgifter som grupperna behöver följa.
Varje ledtråd kan leda till nästa plats eller kräva att laget löser en mindre utmaning innan de får fortsätta.
Ni kan gärna använda företaget som tema och inkludera välkända platser, interna skämt eller information om verksamheten. Undvik däremot frågor som gör att nyanställda automatiskt hamnar i underläge.
Om många deltar kan lagen få olika startpunkter så att inte hela företaget springer mot samma kopiator samtidigt.
11. Två sanningar och en lögn
Den klassiska varianten är enkel: varje person berättar tre saker om sig själv och gruppen ska avgöra vilken som är falsk.
För en grupp som redan känner varandra kan ni istället samla in påståendena i förväg och göra aktiviteten till en lagtävling.
Läs upp tre fakta utan att avslöja vem de handlar om. Lagen får först försöka lista ut vilken kollega som beskrivs och därefter vilken uppgift som är lögnen.
Håll innehållet lättsamt och låt deltagandet vara frivilligt.
12. Bygg något tillsammans
LEGO, kartong eller andra byggmaterial kan användas till mängder av enkla teambuildingövningar.
Bygg det perfekta kontoret. Skapa en modell av företaget om tio år. Konstruera den starkaste bron. Eller visa lagen ett föremål under en minut och be dem återskapa det ur minnet.
Eftersom aktiviteten är fysisk och konkret behövs inte särskilt mycket instruktioner, samtidigt som grupperna måste planera och fördela uppgifterna mellan sig.
13. Ordna en lättsam debatt
Ge lagen ett ofarligt ämne och bestäm slumpmässigt vilken sida de måste argumentera för.
Är frukost bättre än middag? Borde möten längre än 30 minuter förbjudas? Är det bättre att arbeta från en strand eller en fjällstuga?
Ge lagen tio minuter att förbereda argument och håll sedan en kort debatt.
Eftersom frågorna inte är allvarliga kan deltagarna fokusera på att bygga argument tillsammans istället för att behöva försvara sina personliga åsikter.
Undvik politik, religion och andra känsliga ämnen. Målet är trots allt teambuilding, inte att skapa ett nytt ärende för HR.
14. Skriv en berättelse tillsammans
Börja med en enkel premiss och låt gruppen skapa resten av berättelsen.
Varje person kan lägga till en mening eller ett nytt händelseförlopp innan berättelsen går vidare till nästa deltagare.
För större grupper kan ni dela upp deltagarna i lag och ge alla samma första mening. Efter femton minuter jämför ni hur olika berättelserna har blivit.
Ni kan också ge grupperna ett antal slumpmässiga ord eller föremål som måste vävas in någonstans i handlingen.
15. Knäck koder tillsammans
Skapa en serie chiffer, dolda meddelanden och logiska problem som lagen behöver lösa.
Varje lösning kan avslöja information som behövs för nästa uppgift tills gruppen slutligen når fram till ett svar.
Det kan vara en enkel aktivitet med några utskrivna papper eller byggas ut till en större utmaning med flera sammankopplade problem.
Kodknäckning passar bra för grupper eftersom olika typer av tänkande kan behövas. Om någon fastnar på ett problem kan en kollega se lösningen från ett helt annat perspektiv.
16. Vem är kollegan?
Be deltagarna skicka in en ovanlig men lämplig fakta om sig själva före aktiviteten.
Någon kanske har varit med på TV, tävlat i en ovanlig sport, rest till ett stort antal länder eller råkat träffa en känd person.
Läs upp uppgifterna en i taget och låt lagen gissa vilken kollega varje påstående handlar om.
Det kan skapa naturliga samtalsämnen efteråt utan att någon behöver ställas inför personliga frågor inför gruppen.
17. Ge lagen en konstruktionsutmaning
Ge varje lag samma problem och ett begränsat antal material.
De kanske ska bygga en bro som klarar en viss vikt, konstruera ett skydd som gör att ett ägg överlever ett fall eller bygga ett pappersfordon som färdas så långt som möjligt.
Begränsningarna tvingar gruppen att fatta beslut. Ska ni lägga halva tiden på att planera eller börja bygga direkt? Ska alla arbeta med samma idé eller ska ni testa flera lösningar?
När tiden är slut får konstruktionerna testas.
Det är ofta då den verkliga underhållningen börjar.
18. Skapa en turnering med flera aktiviteter
Istället för att välja en enda aktivitet kan ni skapa flera korta stationer.
Lagen roterar mellan exempelvis quiz, ritövningar, ordlekar, logiska problem och praktiska utmaningar. Poängen från varje station läggs sedan samman.
Det passar särskilt bra för blandade grupper eftersom resultatet inte avgörs av en enda färdighet.
Om någon inte gillar en aktivitet behöver personen dessutom bara vänta en kort stund innan nästa börjar.
19. Skapa en mysterielåda
Ge varje lag en låda eller ett kuvert med märkliga föremål, dokument och ledtrådar.
Uppgiften är att lista ut hur allt hänger ihop.
Föremålen kanske berättar historien om en fiktiv person, avslöjar en plats eller tillsammans leder fram till ett lösenord. Utmaningen kan vara helt logisk eller medvetet märklig.
Till skillnad från ett vanligt quiz finns ingen självklar startpunkt. Gruppen måste först undersöka vad den har fått, dela sina observationer och bestämma vilken information som faktiskt verkar viktig.
20. Låt personalen rösta fram aktiviteten
Ett enkelt sätt att undvika en företagsaktivitet som ingen egentligen vill göra är att låta gruppen vara med och välja.
Presentera tre eller fyra alternativ före kick-offen och låt medarbetarna rösta anonymt.
Det kan exempelvis stå mellan mordgåta, matlagning, lagtävling och en kreativ workshop.
Företaget får fortfarande en gemensam aktivitet, men deltagarna har haft möjlighet att påverka vad ni faktiskt ska göra.
Vad kännetecknar en bra teambuildingaktivitet?
Det finns ingen aktivitet som passar alla företag.
En grupp som tycker om tävling kanske uppskattar en turnering med poäng och vinnare, medan ett annat team hellre samarbetar mot ett gemensamt mål.
Gruppstorleken spelar också stor roll. En aktivitet som fungerar utmärkt för åtta personer kan bli rörig med 60 deltagare om den inte går att dela upp i mindre lag.
Tänk också på hur mycket förberedelser som krävs, hur lång tid aktiviteten tar och om alla kan delta på ett bekvämt sätt. Tillgänglighet, språk, fysisk förmåga och hur väl deltagarna känner varandra kan påverka vad som passar.
Bra teambuilding behöver framför allt inte göra människor obekväma för att skapa samarbete. Ge kollegorna något intressant att göra tillsammans så kommer mycket av interaktionen av sig själv.
Teambuilding för mindre företag och team
I en mindre grupp kan alla arbeta tillsammans istället för att delas upp i flera lag.
En mordgåta, ett escape room, en matlagningsaktivitet eller en gemensam problemlösningsövning fungerar bra eftersom varje person får utrymme att bidra.
Det mindre formatet gör också diskussionen enklare. Om sex kollegor utreder ett fiktivt mord kan alla höra teorierna och granska materialet utan att ni behöver bygga upp ett avancerat tävlingssystem.
Teambuilding för stora grupper
Med många deltagare fungerar det ofta bättre att dela upp företaget i mindre lag.
Välj då en aktivitet som går att genomföra parallellt. Quiz, konstruktionsutmaningar, problemlösning och mordgåtor kan exempelvis genomföras av flera grupper samtidigt.
Har ni 24 deltagare kan ni exempelvis skapa sex lag med fyra personer. Alla får samma uppgift och arbetar separat innan resultaten jämförs.
På så sätt får hela företaget en gemensam aktivitet samtidigt som varje grupp är tillräckligt liten för att alla ska kunna delta.
Teambuilding utan pinsamma samarbetsövningar
Ni behöver inte börja dagen med en isbrytare.
Ge istället kollegorna ett problem att lösa, något att bygga eller en utmaning att klara. Då uppstår samtalen eftersom aktiviteten kräver dem.
Det är en av anledningarna till att problemlösning fungerar så bra som företagsaktivitet. Istället för att be två kollegor som knappt känner varandra att “lära känna varandra” kan ni ge dem ett misstänkt förhör och fråga om de tror att personen ljuger.
Plötsligt finns något konkret att diskutera.
Samma princip fungerar med escape room, matlagning, skattjakter och andra gemensamma utmaningar.
Teambuilding inomhus för kick off och konferens
En fördel med aktiviteter som kan genomföras inomhus är att de inte är beroende av årstid eller väder. Det gör dem särskilt användbara när företaget planerar en kick off, konferens eller personaldag långt i förväg.
Quiz, mordgåtor, kodknäckning, kreativa utmaningar och enklare lagtävlingar kan dessutom ofta genomföras i ett vanligt konferensrum. Det innebär att själva aktiviteten kan bli en del av programmet utan att hela gruppen behöver transporteras till ytterligare en plats.
Svenska företagssajter grupperar också ofta teambuilding tillsammans med just kick off, konferens och företagsevent, vilket gör det naturligt att täcka dessa begrepp på samma sida.
Hur lång tid ska en teambuildingaktivitet ta?
Det beror på vilken roll aktiviteten har under dagen.
Om den ska fungera som ett avbrott under en konferens kan 30–60 minuter räcka. Är aktiviteten istället huvudnumret under en kick off eller personaldag kan ni välja något som tar betydligt längre tid.
Räkna också med tid för instruktioner, lagindelning och avslutning. En aktivitet som anges ta 90 minuter kommer sällan att uppta exakt 90 minuter i schemat från början till slut.
Gör kollegorna till utredare
Om ni vill ha en företagsaktivitet som bygger på kommunikation och problemlösning utan att deltagarna behöver spela roller eller ställa sig framför gruppen kan en mordgåta vara ett alternativ.
Ink & Clues skapar digitala mordgåtor där deltagarna får agera utredare och granska polisrapporter, förhör, fotografier och andra bevis för att försöka förstå vad som har hänt.
De vanliga fallen är gjorda för 1–6 spelare och kan användas på skärm eller skrivas ut. För ett större företagsevent kan deltagarna istället delas in i mindre grupper som arbetar parallellt med samma utredning, förutsatt att användningen omfattas av den licens som gäller för upplägget.
Det gör att samma grundidé kan fungera både för ett mindre team och som del av en större kick off: kollegorna får ett gemensamt problem att lösa och resten av samarbetet uppstår runt utredningen.
