En kickoff ska skapa energi inför något nytt. Det kan vara starten på hösten efter semestern, ett nytt verksamhetsår, ett större projekt eller en förändring i organisationen.
Men för att en kickoff faktiskt ska bli uppskattad krävs mer än några presentationer, kaffe och en obligatorisk aktivitet som alla förväntas vara entusiastiska över.
De bästa kickoff-aktiviteterna ger kollegorna något konkret att göra tillsammans. Det skapar samtal naturligt, låter olika personer bidra och ger gruppen en gemensam upplevelse som inte känns som ännu ett arbetsmöte.
Oavsett om ni planerar en kickoff för ett mindre team, en avdelning eller hela företaget kommer här 20 roliga aktiviteter och idéer.
1. Lös en mordgåta i lag
Förvandla kickoffen till en brottsutredning och låt kollegorna försöka lösa ett fiktivt mordfall tillsammans.
Deltagarna får ta del av exempelvis polisrapporter, vittnesuppgifter, förhör med misstänkta, fotografier, meddelanden och andra bevis. Uppgiften är att granska informationen, diskutera olika teorier och till slut försöka avgöra vad som har hänt.
Formatet skapar samarbete på ett ganska naturligt sätt. Någon börjar kartlägga tidslinjen, en annan fokuserar på motiv och en tredje upptäcker motsägelsen som resten av gruppen har missat.
Det behövs inte heller några personliga presentationsövningar för att få igång samtalet. Gruppen har redan ett gemensamt problem att diskutera.
Är ni många kan deltagarna delas upp i mindre lag som utreder samma fall. När tiden är slut får varje lag presentera sin teori innan den riktiga lösningen avslöjas.
Hos Ink & Clues bygger mordgåtorna på utredningsmaterial och problemlösning snarare än utklädnad och skådespel.
2. Ordna ett företagsquiz
Ett quiz är enkelt att anpassa efter nästan vilket företag som helst.
Blanda allmänbildning med frågor om branschen, kontoret och företagets historia. Lägg till musik, fotografier eller en kategori med händelser från året som gått.
Var försiktig med alltför interna frågor. Ett företagsquiz blir snabbt mindre inkluderande om hälften av svaren förutsätter att man har arbetat på företaget sedan 2008.
Lag med ungefär fyra till sex personer brukar fungera bra eftersom alla får möjlighet att bidra.
3. Ordna ett kontors-OS
Skapa flera korta grenar och låt lagen samla poäng.
Det behöver inte vara särskilt fysiskt. Pappersflygplan, minnestävlingar, att stapla muggar, quiz, byggutmaningar och olika precisionsövningar kan alla bli grenar.
Variationen gör att olika personer får möjlighet att bidra med olika saker.
Kollegan som är fullständigt hopplös på att kasta en pappersboll kanske visar sig ha en nästan oroande förmåga att memorera tjugo slumpmässiga föremål.
4. Boka ett escape room
Ett escape room ger gruppen ett tydligt gemensamt mål från första minuten.
Deltagarna behöver leta efter information, lösa pussel och kommunicera för att ta sig vidare innan tiden är slut.
Det passar bra när ni vill ha en aktivitet som framför allt känns rolig men samtidigt kräver samarbete och problemlösning.
Är företaget större kan ni boka flera rum samtidigt och jämföra resultaten efteråt.
Kontrollera bara hur många personer rummen faktiskt är gjorda för. Tolv kollegor i ett escape room avsett för sex skapar inte automatiskt dubbelt så bra samarbete.
5. Ha en matlagningstävling
Dela upp deltagarna i lag och ge alla samma uppgift.
Ni kan laga pizza, dekorera bakverk, skapa en middag eller försöka göra den bästa rätten av ett bestämt antal ingredienser.
Matlagning passar bra som företagsaktivitet eftersom arbetet naturligt kan delas upp mellan flera personer.
Dessutom leder aktiviteten direkt vidare till en annan ganska viktig del av kickoffen: att äta tillsammans.
6. Ordna en poängjakt
Skapa en rad uppgifter runt kontoret, konferensanläggningen eller området där ni befinner er.
Lagen kan behöva lösa gåtor, hitta platser, fotografera vissa saker eller genomföra olika utmaningar för att samla poäng.
Ni kan använda några företagsspecifika frågor, men undvik att göra intern kunskap avgörande. En nyanställd ska kunna bidra lika mycket som någon som har varit på företaget i tio år.
En poängjakt passar särskilt bra om ni vill få ut gruppen ur konferenslokalen en stund.
7. Låt lagen bygga något
Ge varje grupp ett begränsat antal material och ett tydligt mål.
Bygg det högsta fristående tornet. Konstruera en bro som klarar en viss vikt. Skydda ett ägg från ett fall. Bygg något som kan transportera ett föremål över ett bord.
Den här typen av aktivitet är enkel men skapar snabbt diskussion eftersom gruppen behöver komma överens om en strategi.
Håll gärna uppgiften till ungefär 20–40 minuter. Ingen behöver ett två timmar långt strategimöte om ett torn byggt av spaghetti.
8. Ge grupperna ett problem att lösa
Presentera ett fiktivt scenario och låt lagen komma fram till en lösning.
De kanske har strandat på en ö med begränsade resurser, behöver evakuera en fiktiv anläggning eller måste prioritera mellan olika alternativ med en begränsad budget.
Det viktiga är att det inte finns ett självklart rätt svar.
Deltagarna behöver diskutera prioriteringar, argumentera för olika lösningar och till slut försöka enas.
Låt gärna varje grupp presentera hur de resonerade istället för att bara utse en vinnare.
9. Boka en kreativ workshop
Alla kickoff-aktiviteter behöver inte handla om tävling.
Måleri, keramik eller någon annan kreativ workshop kan vara ett bra avbrott efter flera timmar med presentationer och möten.
Välj helst något som fungerar även för personer som aldrig har gjort det tidigare.
Syftet är inte att identifiera företagets mest konstnärliga medarbetare. Det är att ge gruppen något avslappnat att göra samtidigt som samtalen får uppstå naturligt.
10. Ordna en kodknäckartävling
Ge lagen en serie chiffer, logiska problem och dolda meddelanden.
Varje löst uppgift ger information som behövs för nästa steg tills gruppen slutligen når fram till ett svar.
Den här typen av aktivitet låter olika styrkor komma fram. Någon ser snabbt mönster, en annan lägger märke till små detaljer och en tredje är bra på att hålla reda på hur informationen hänger ihop.
Det passar särskilt bra om ni vill ha en samarbetsaktivitet som inte bygger på fysisk prestation eller på att deltagarna ska vara utåtriktade.
11. Gör året som gått till en tävling
Istället för att bara visa ännu en presentation om året som gått kan ni göra återblicken interaktiv.
Skapa frågor kring projekt, milstolpar, händelser och minnesvärda ögonblick. Visa fotografier, siffror eller citat och låt lagen försöka lista ut vad de syftar på.
Det kan bli en naturlig övergång mellan att summera det som har hänt och att börja prata om nästa period.
Håll däremot tonen lättsam. Aktiviteten ska inte kännas som ett förklätt utvecklingssamtal.
12. Ge varje lag en mysterielåda
Förbered lådor med till synes orelaterade föremål, dokument och ledtrådar.
Varje grupp ska försöka förstå hur allt hänger ihop och slutligen komma fram till en lösning.
Ni kan bygga en fiktiv berättelse kring innehållet eller låta varje föremål leda vidare till nästa pussel.
Eftersom det inte finns någon självklar startpunkt behöver grupperna snabbt organisera sig och avgöra vilken information som faktiskt är viktig.
13. Ordna en fotoutmaning
Ge lagen en lista med fotografier de ska försöka ta inom en viss tid.
De kanske ska återskapa en känd bild, hitta något som passar en viss beskrivning eller skapa den mest kreativa bilden på ett tema.
Det fungerar särskilt bra om kickoffen hålls på en större konferensanläggning eller på en plats där deltagarna kan röra sig fritt.
Samla alla efteråt och visa bilderna på en skärm.
Bedömningen behöver inte vara särskilt objektiv. Det är en del av poängen.
14. Skapa en lagtävling med flera stationer
Bygg flera stationer med olika korta utmaningar.
En station kan innehålla quiz, en annan minne, en tredje konstruktion och en fjärde kommunikation.
Lagen roterar mellan stationerna och samlar poäng.
Det här upplägget fungerar särskilt bra för större företag eftersom alla inte behöver göra samma sak samtidigt.
Dessutom får varje lag snabbt en ny chans. Går en gren katastrofalt dåligt kan nästa bli revanschen.
15. Låt lagen uppfinna något för företaget
Ge grupperna en kreativ men medvetet oseriös företagsutmaning.
De kan exempelvis uppfinna en helt absurd ny produkt, skapa en reklamkampanj för en tjänst som ingen behöver eller designa företagets nya maskot.
Ge lagen begränsad tid och avsluta med korta presentationer.
Fördelen är att deltagarna får använda en miljö de känner igen utan att behöva lösa ett riktigt arbetsproblem.
Den skillnaden är ganska viktig. En kickoff känns betydligt mindre avslappnad när alla inser att ”aktiviteten” egentligen är strategiarbete.
16. Ordna en provning
En provning passar om ni vill ha en lugnare aktivitet.
Kaffe, choklad, ost eller andra livsmedel kan fungera som grund. Lägg till blindprovning om ni vill skapa ett tävlingsmoment.
Lagen kan försöka identifiera smaker, ingredienser eller ursprung och samla poäng.
En provning passar också bra mellan den mer formella delen av kickoffen och middagen.
Kontrollera förstås allergier och kostbehov innan ni bestämmer upplägget.
17. Testa en kommunikationsutmaning
Dela upp deltagarna i par och ge dem information som de inte får visa varandra.
En person kan exempelvis beskriva en bild medan den andra försöker rita den. En annan variant är att bygga något enbart utifrån muntliga instruktioner.
Det blir snabbt tydligt hur olika människor tolkar instruktioner som den som pratar själv tycker är fullständigt glasklara.
Håll det lekfullt. Varje katastrofal teckning behöver inte följas av en tjugo minuter lång analys av organisationens kommunikationsproblem.
Ibland får en dålig teckning bara vara en dålig teckning.
18. Gör något ideellt tillsammans
En kickoff behöver inte nödvändigtvis kretsa kring tävlingar och spel.
Beroende på var ni befinner er kan företaget lägga en del av dagen på att bidra till en lokal förening, miljöinsats eller ideell verksamhet.
Det kräver mer planering än en aktivitet i konferenslokalen, särskilt om ni är många.
Kontakta organisationen i god tid istället för att dyka upp med trettio kollegor och utgå från att extra händer automatiskt är till hjälp.
När det planeras tillsammans med mottagaren kan det ge gruppen en gemensam aktivitet där resultatet finns kvar även efter kickoffen.
19. Låt deltagarna välja aktivitet
En enda aktivitet kommer sällan passa exakt alla.
Är gruppen tillräckligt stor kan ni därför erbjuda två eller tre alternativ under en del av dagen. Ett kan vara tävlingsinriktat, ett kreativt och ett lugnare.
Deltagarna väljer själva vad de vill göra och samlas sedan igen inför nästa gemensamma del.
Det ger mer introverta deltagare ett alternativ till väldigt sociala aktiviteter och gör det enklare att inkludera personer med olika fysiska förutsättningar.
20. Låt lagen genomföra en hel mordutredning
Vill ni ha något mer omfattande än en kort samarbetsövning kan en större del av kickoffen ägnas åt ett fullständigt mordfall.
Dela upp deltagarna i mindre grupper och ge varje lag samma utredning.
Grupperna arbetar självständigt med polisrapporter, förhör, fotografier och andra bevis. När tiden är slut får varje lag presentera vem de tror är skyldig och hur de har kommit fram till sin slutsats.
Först därefter avslöjas den riktiga lösningen.
Det intressanta är inte bara vilket lag som löser fallet. Olika grupper kan tolka exakt samma information på helt olika sätt, vilket ger mycket att prata om efteråt utan att någon behöver leda en formell diskussion om gruppdynamik.
Vad kännetecknar en bra kickoff-aktivitet?
En bra kickoff-aktivitet ska vara enkel att förstå, inkluderande och faktiskt rolig att genomföra.
Den behöver också passa in i resten av dagen.
Har deltagarna redan tillbringat fem timmar med att lyssna på presentationer är ännu en stillasittande aktivitet kanske inte det bästa valet. Samtidigt passar en väldigt fysisk tävling inte nödvändigtvis en grupp med olika förutsättningar.
Aktiviteter med ett tydligt gemensamt mål fungerar ofta bra eftersom deltagarna inte behöver hitta på saker att prata om. Samtalet uppstår medan de försöker lösa uppgiften.
Bra teambuilding behöver inte heller annonseras som teambuilding. Den kan vara resultatet av att kollegorna helt enkelt gör något roligt tillsammans.
Kickoff för mindre företag och team
En mindre grupp behöver inte ett avancerat event för att få en bra kickoff.
Är ni ungefär fyra till tio personer kan hela gruppen delta i samma aktivitet. Ett escape room, en mordgåta, matlagning eller en kreativ workshop kan ge mycket interaktion utan att kräva särskilt komplicerad organisation.
Mindre grupper kan också lägga mer tid på en enda större aktivitet istället för att rotera mellan olika stationer.
Det passar bra när målet främst är att ge kollegorna tid tillsammans snarare än att underhålla ett stort antal deltagare.
Kickoff-aktiviteter för stora företag
Större grupper kräver ett annat upplägg.
Istället för att försöka få femtio personer att delta i samma diskussion kan ni dela upp deltagarna i mindre lag. Ett quiz, en poängjakt, turnering eller mordutredning kan då genomföras parallellt.
Lag med ungefär fyra till sex personer gör det enklare för alla att bidra.
Grupperna kan tävla om poäng, tid eller kvaliteten på sin slutliga lösning och sedan samlas igen för resultatet.
På så sätt får hela företaget en gemensam aktivitet utan att alla behöver göra exakt samma sak i samma grupp.
Kickoff inomhus
En kickoff inomhus har en ganska uppenbar fördel i Sverige: ni behöver inte bygga hela planen kring förhoppningen om bra väder.
Mordgåtor, quiz, kodknäckning, kreativa workshops, provningar, escape room och lagtävlingar kan alla genomföras inomhus.
Det passar särskilt bra under höst och vinter eller när kickoffen hålls på en konferensanläggning där resten av programmet redan äger rum.
Inomhusaktiviteter kan dessutom vara enklare att anpassa till deltagare med olika fysiska förutsättningar.
Kontrollera bara att lokalen passar aktiviteten. Sex lag som diskuterar samtidigt i ett rum byggt för tysta presentationer kan bli förvånansvärt högljutt.
Kickoff utan pinsamma teambuildingövningar
Många tycker inte nödvändigtvis illa om teambuilding. De tycker illa om aktiviteter som känns påtvingade.
En kickoff behöver inte börja med att alla berättar något oväntat om sig själva eller förklarar vilket djur som bäst representerar deras arbetssätt.
Ge istället deltagarna något externt att fokusera på.
Ett mysterium, pussel, quiz eller matlagningsutmaning skapar samtal naturligt. Kollegorna börjar prata eftersom de behöver lösa en uppgift tillsammans, inte för att någon har sagt åt dem att ”lära känna varandra”.
Det kan vara särskilt värdefullt när gruppen består av en blandning av nya och gamla medarbetare, olika avdelningar och personer med olika roller.
Hur lång bör en aktivitet på kickoffen vara?
Det beror framför allt på vilken roll aktiviteten har under dagen.
En kortare lagtävling kan fungera bra mellan presentationer och ta omkring 20–45 minuter. Ett quiz eller en turnering kan få ungefär en timme.
En större aktivitet som ett escape room, matlagning eller en mordgåta kan istället bli en av dagens huvudpunkter och få omkring 1,5–2,5 timmar.
Försök inte automatiskt fylla varje ledig minut.
Deltagarna behöver också tid för mat, pauser och vanliga samtal. En väl vald aktivitet på 90 minuter kan bli betydligt mer uppskattad än en eftermiddag fylld med fem obligatoriska övningar.
Gör företagets kickoff till en mordutredning
Om ni vill ha en aktivitet där kollegorna samarbetar utan traditionella isbrytare eller påtvingat rollspel kan en mordgåta ge grupperna ett tydligt gemensamt mål.
I mordgåtorna från Ink & Clues får deltagarna agera utredare och arbeta med material som polisrapporter, förhör, fotografier och andra bevis.
På en kickoff kan deltagarna delas upp i mindre lag som utreder samma fall. När tiden är slut jämför grupperna sina teorier innan lösningen avslöjas.
Det gör aktiviteten till en kombination av problemlösning, diskussion och samarbete utan att den behöver kännas som en traditionell teambuildingövning.
En bra kickoff behöver inte få alla att plötsligt älska företagsaktiviteter.
Ge kollegorna något genuint roligt att göra tillsammans, så kommer mycket av teambuildingen på köpet.
