En företagsfest ska kännas annorlunda än en vanlig dag på jobbet. Ändå är det lätt att hamna i samma upplägg varje gång: boka en lokal, ordna mat och dryck, sätt på musik och hoppas att resten löser sig.
Det kan absolut bli en trevlig kväll, men resultatet blir ofta att människor tillbringar större delen av festen med de kollegor de redan känner bäst. En bra aktivitet ger istället deltagarna en naturlig anledning att prata med fler, utan att kvällen börjar kännas som obligatorisk teambuilding.
Oavsett om ni planerar en julfest, sommarfest, after work, personalfest eller bara vill samla företaget för en rolig kväll kommer här 20 aktiviteter och idéer för företagsfesten.
1. Förvandla företagsfesten till en mordutredning
Ge kollegorna ett fiktivt mordfall och låt dem försöka lösa det tillsammans.
Istället för en traditionell mordgåta där deltagarna spelar olika karaktärer kan ni välja en utredningsbaserad mordgåta. Då får deltagarna agera utredare och granska exempelvis polisrapporter, förhör med misstänkta, fotografier, meddelanden och andra bevis.
På en företagsfest kan deltagarna delas upp i mindre lag som får samma fall. Grupperna utreder brottet var för sig och lämnar sedan sin teori om vad som har hänt innan lösningen avslöjas.
Det skapar samtal på ett naturligt sätt eftersom gruppen direkt har något gemensamt att diskutera. Dessutom kan både mer utåtriktade och mer tillbakadragna deltagare bidra på olika sätt.
Hos Ink & Clues bygger mordgåtorna på utredning och problemlösning snarare än att deltagarna behöver klä ut sig och spela roller.
2. Ordna ett företagsquiz
Ett quiz är en av de enklaste aktiviteterna att anpassa till en företagsfest.
Blanda allmänbildning med musik, film, bildfrågor och några frågor om företaget. Ni kan även göra en kategori om året som gått med projekt, händelser och saker som kollegorna kommer ihåg.
Undvik däremot att göra hela quizet till interna frågor. En nyanställd ska inte behöva ägna kvällen åt att försöka förstå interna skämt från 2017.
Dela upp deltagarna i mindre lag och håll rundorna relativt korta. Tillsammans med mat och dryck blir det en social aktivitet som inte behöver kännas särskilt organiserad.
3. Ha en blindprovning
Välj flera varianter av samma mat eller dryck och dölj förpackningarna.
Choklad, ost, kaffe, läsk, chips och godis fungerar bra. Lagen kan försöka identifiera smak, märke eller pris, eller helt enkelt rangordna sina favoriter innan ni avslöjar vad de faktiskt har provat.
En blindprovning kräver nästan ingen förklaring och ger deltagarna något att prata om direkt.
Dessutom finns alltid möjligheten att det exklusiva alternativet som alla självsäkert utsåg till vinnare visar sig vara butikens billigaste.
4. Ordna en spelturnering
Skapa flera stationer med korta spel och utmaningar.
En station kan innehålla quiz, en annan ett minnestest, en tredje en ritlek och en fjärde någon enkel precisions- eller byggutmaning.
Lagen roterar mellan stationerna och samlar poäng under kvällen.
Det fungerar särskilt bra på en större personalfest eftersom alla inte behöver delta i exakt samma aktivitet samtidigt. Håll varje gren relativt kort så att variationen blir en del av upplevelsen.
5. Boka karaoke
Karaoke blir betydligt lättare att uppskatta när man slipper sjunga inför en hel offentlig bar.
Finns det en karaokebar med privata rum i närheten kan ni boka ett för gruppen. Annars går det att skapa en enklare karaokehörna på plats.
Duetter och gruppnummer gör det mindre nervöst för den som inte gärna står ensam framför alla andra.
Gör däremot inte sången obligatorisk. Vissa kommer gärna sjunga sex låtar på raken medan andra föredrar den minst lika viktiga rollen att sitta kvar och applådera.
6. Ordna en fotoutmaning
Ge lagen en lista med fotografier de ska försöka ta under festen.
De kan exempelvis behöva återskapa en känd filmscen, hitta något som passar en märklig beskrivning eller ta den mest dramatiska bilden som går att skapa med ett helt vanligt kontorsföremål.
Sätt en tidsgräns och samla sedan grupperna igen. Visa bilderna på en skärm och dela ut priser för exempelvis roligast, kreativast eller mest överdrivet professionell bild.
Aktiviteten fungerar särskilt bra om festen hålls i en större lokal där grupperna kan röra sig fritt.
7. Ha musikquiz
Spela korta delar av olika låtar och låt lagen gissa artist och titel.
Lägg till kategorier med olika årtionden, filmmusik, svenska klassiker eller låtar från viktiga år i företagets historia.
Musikquiz fungerar bra på en företagsfest eftersom deltagarna kan vara med samtidigt som de äter och pratar.
Be gärna olika avdelningar bidra med varsin kategori i förväg. Se bara till att någon har kontrollerat facit ordentligt – få saker kan skapa lika oväntat starka åsikter som en felaktigt rättad musikfråga.
8. Ordna en casinokväll utan riktiga pengar
Skapa bord med exempelvis poker, blackjack eller roulette och använd låtsaspengar eller poäng.
Alla får samma mängd marker från början och ni kan dela ut priser baserat på resultatet i slutet av kvällen.
Eftersom inga riktiga pengar behöver vara inblandade blir casinot helt enkelt kvällens tema och aktivitet.
Vill ni göra mer av temat kan ni komplettera med musik, dekorationer och en frivillig klädkod.
9. Ha en matlagnings- eller baktävling
Låt maten bli en del av underhållningen istället för något som bara serveras.
Beroende på lokal kan grupperna exempelvis dekorera bakverk, göra pizza, skapa efterrätter eller laga något med samma uppsättning ingredienser.
Ge lagen en tidsgräns och bedöm resultatet utifrån smak, presentation och kreativitet.
Kontrollera bara lokalens förutsättningar i förväg. Ett konferensrum har inte nödvändigtvis ett användbart kök bara för att det står en mikrovågsugn i ett hörn.
10. Ha en prisutdelning
Skapa priser som uppmärksammar både prestationer och personligheten på arbetsplatsen.
Några priser kan vara seriösa medan andra är mer lättsamma. Det kan handla om allt från årets problemlösare till bästa snacksförråd eller personen som alltid verkar ha exakt den laddare någon behöver.
Humorn bör vara positiv och inkluderande.
Undvik priser om utseende, relationer, pinsamma händelser eller annat som riskerar att få någon att känna sig obekväm. Tanken är att människor ska känna sig uppskattade, inte oroa sig för vilken kategori de själva kommer att hamna i.
11. Skapa en mysterielåda
Ge varje lag en låda med dokument, föremål och ledtrådar.
Innehållet verkar först inte höra ihop, men genom att undersöka allt ska gruppen så småningom kunna hitta sambanden och nå fram till ett slutligt svar.
Det kan vara en relativt kort pusselutmaning eller något som pågår i bakgrunden under en längre del av kvällen.
Formatet passar särskilt bra för grupper som gillar escape room och problemlösning men vill kunna genomföra aktiviteten i festlokalen.
12. Välj ett tema för festen
Ett tema kan få även en ganska enkel personalfest att kännas mer genomtänkt.
Välj något tillräckligt brett för att människor ska kunna delta utan att behöva köpa en avancerad utklädnad. Ett årtionde, en filmgenre, ett färgtema eller en fiktiv destination kan styra både musik, mat och dekorationer.
Om er arbetsplats inte har en kultur där alla genuint älskar att klä ut sig bör klädseln vara frivillig.
Ingen ska behöva tillbringa tisdagskvällen med att leta efter en historiskt korrekt 1920-talskostym för att HR har bestämt att det är obligatoriskt.
13. Ta in en foodtruck eller skapa matstationer
Om festen hålls på kontoret eller i en flexibel lokal kan maten bli en större del av upplevelsen.
En foodtruck eller flera mindre matstationer gör att deltagarna kan röra sig runt och prata istället för att sitta vid samma bord under en lång middag.
Det fungerar särskilt bra för större grupper där ni vill ha en mer avslappnad stämning.
Kombinera gärna maten med quiz, musik eller andra aktiviteter. Kontrollera också allergier och kostpreferenser i förväg så att alternativen faktiskt fungerar för alla.
14. Ge lagen en kreativ utmaning
Ge grupperna en märklig kreativ uppgift och begränsad tid att lösa den.
De kan skapa en reklamfilm för en påhittad produkt, designa den sämsta möjliga företagslogotypen, spela in en kort film eller bygga något av slumpmässigt material.
Låt sedan grupperna presentera sina resultat för varandra.
Den här typen av aktivitet fungerar eftersom det inte finns ett rätt svar. Någon kan bidra med idéer, en annan med design och en tredje genom att successivt föreslå allt mer orimliga lösningar.
Håll bara uppgiften tydligt separerad från det riktiga arbetet. En personalfest är inte rätt tillfälle att avslöja att den ”roliga marknadsföringsutmaningen” egentligen ska bli nästa kvartals kampanj.
15. Spela företagsbingo
Skapa bingobrickor med harmlösa saker som kan inträffa under kvällen.
Någon börjar prata jobb trots att alla sa att de inte skulle göra det. Någon frågar när maten kommer. En låt från 90-talet spelas. Någon tar en gruppbild. Någon kommer på ett mejl som de glömde skicka.
Deltagarna kryssar rutorna när sakerna händer.
Håll innehållet generellt istället för att rikta rutorna mot specifika personer. Skämtet ska handla om välbekanta situationer på jobbet, inte om att göra en enskild kollega till kvällens måltavla.
16. Boka underhållning
Ibland är den bästa aktiviteten en som deltagarna inte själva behöver genomföra.
En komiker, magiker, musiker eller annan underhållare kan ge kvällen en tydlig programpunkt och fungerar särskilt bra för större grupper där gemensamma aktiviteter annars kan vara svåra att organisera.
Välj något som passar både publiken och lokalen och håll föreställningen till en rimlig längd.
En riktigt bra halvtimme brukar vara betydligt mer uppskattad än en oväntad tvåtimmarsföreställning mellan huvudrätten och efterrätten.
17. Skapa en fotohörna
Ordna en plats för fotografier med bra bakgrund, belysning och några frivilliga rekvisita.
Det behöver inte vara en dyr professionell fotoautomat. En telefon eller kamera på stativ kan räcka om ni gör platsen genomtänkt.
Låt fotohörnan finnas tillgänglig under hela kvällen istället för att tvinga alla att fotograferas vid ett visst tillfälle.
Om deltagarna är okej med det kan bilderna sedan delas internt som ett minne från festen.
18. Lek ”Gissa kollegan”
Be deltagarna skicka in en oväntad men harmlös fakta om sig själva innan festen.
Under kvällen läser ni upp uppgifterna och låter lagen försöka lista ut vilken kollega varje påstående handlar om.
Någon kanske har varit med i TV, bott i ett annat land, tävlat i en ovanlig sport eller träffat en känd person.
Det ger kollegorna möjlighet att upptäcka nya saker om varandra utan att någon oväntat sätts i centrum. Deltagandet bör förstås vara frivilligt och alla ska veta att det de skickar in kommer att läsas upp.
19. Ordna en efterrättstävling
Om en fullständig matlagningstävling blir för komplicerad kan ni fokusera helt på efterrätten.
Lagen kan dekorera cupcakes, bygga den mest imponerande desserten av ett antal ingredienser eller skapa något utifrån ett tema.
Ett annat alternativ är att låta de kollegor som faktiskt gillar att baka ta med något frivilligt och sedan ordna en gemensam provning.
Märk allergener och specialkost tydligt. Den stora fördelen med en efterrättstävling är trots allt att även de mindre lyckade tävlingsbidragen vanligtvis fortfarande är efterrätt.
20. Låt deltagarna välja mellan olika aktiviteter
På en större företagsfest behöver ni inte utgå från att alla ska tycka om exakt samma sak.
Skapa istället flera alternativ. Ett område kan ha quiz eller en mysterielösning, ett annat en kreativ aktivitet och ett tredje kan helt enkelt vara en lugnare plats där människor kan prata.
Deltagarna får själva röra sig mellan aktiviteterna under kvällen.
Det fungerar särskilt bra för blandade grupper. Vissa älskar tävlingar, andra vill helst prata och några skulle utan problem kunna tillbringa en timme i ett hörn med att lösa ett komplicerat pussel.
En bra företagsfest kräver inte att alla har roligt på exakt samma sätt.
Vad kännetecknar en bra företagsfest?
En bra företagsfest skapar möjligheter för kollegor att umgås utan att umgänget känns framtvingat. Det är en viktig skillnad, särskilt om gruppen består av personer från olika avdelningar som inte känner varandra särskilt väl.
Aktiviteter som quiz, spel, mordgåtor och andra gemensamma utmaningar fungerar därför ofta bra. Deltagarna har något konkret att prata om istället för att förväntas skapa samtal från ingenting.
Variation är också viktigt. På en arbetsplats finns människor med olika ålder, personlighet, intressen och fysiska förutsättningar, så aktiviteter där man kan bidra på flera olika sätt är ofta bättre än något som helt bygger på fysisk prestation eller att stå på scen.
Försök inte heller fylla varje minut. Bra mat, pauser och tid för vanliga samtal är minst lika viktiga som den planerade underhållningen.
Företagsfest för en mindre grupp
Ett mindre företag har fördelen att kunna välja aktiviteter där hela gruppen deltar tillsammans.
En mordgåta, ett escape room, en provning, matlagning eller ett quiz kan fungera särskilt bra för ungefär fyra till tolv personer. Ni behöver inte heller nödvändigtvis boka en avancerad eventlokal för att få till en bra kväll.
För en mindre grupp kan en större huvudaktivitet följd av middag och mer avslappnat umgänge vara fullt tillräckligt. Det ger kvällen struktur utan att den blir överplanerad.
Företagsfest för en stor grupp
Är ni många blir det ofta bättre att dela upp deltagarna i mindre grupper.
Istället för att försöka få femtio personer att delta i samma aktivitet kan lagen exempelvis tävla i quiz, lösa en mordgåta, genomföra en poängjakt eller rotera mellan olika stationer.
Alla kan sedan samlas igen när resultatet ska avslöjas.
Ett annat alternativ är att skapa flera aktivitetsområden och låta deltagarna själva röra sig mellan dem. Då finns det något att göra utan att hela festen förvandlas till ett enda stort organiserat grupparbete.
Företagsfest utan alkohol
Alkohol behöver inte vara själva aktiviteten för att en företagsfest ska fungera.
En mordgåta, ett quiz, en provning, spelturnering, kreativ utmaning eller bokad underhållning ger kvällen ett innehåll oavsett vad deltagarna väljer att dricka.
Om alkohol serveras är det också bra att erbjuda genomtänkta alkoholfria alternativ istället för att behandla dem som ett reservval.
När festen har en faktisk aktivitet blir det dessutom enklare att umgås utan att hela den sociala delen kretsar kring att stå med ett glas i handen.
Idéer för julfest och julbord med jobbet
Många av aktiviteterna går enkelt att anpassa till en julfest eller ett julbord med jobbet.
Ett quiz kan innehålla julmusik och frågor om året som gått, medan en provning kan använda julgodis eller andra säsongsprodukter. Ni kan också ordna en julinspirerad poängjakt eller avsluta året med en lättsam prisutdelning.
Aktiviteten behöver däremot inte ha något med julen att göra. Efter flera veckor av julmusik, julpynt och julmat kan det vara ganska uppfriskande att istället ägna en del av kvällen åt att utreda ett fiktivt mord som inte har någonting med tomten att göra.
Aktiviteter för företagsfesten som inte känns som jobb
Ett enkelt sätt att undvika att personalfesten känns som ännu en arbetsdag är att sluta försöka göra varje aktivitet till en lektion.
Varje spel behöver inte demonstrera kommunikationsförmåga. Varje pussel behöver inte följas av en diskussion om ledarskap och varje tävling behöver inte avslöja något djupt om gruppdynamiken.
Kollegor kan ibland bara få lösa något tillsammans, skratta åt resultatet och sedan gå vidare till middagen. Det betyder inte att aktiviteten saknar socialt värde – deltagarna kommer fortfarande att samarbeta och prata med personer de kanske inte arbetar med varje dag.
Skillnaden är att det händer naturligt istället för att presenteras som kvällens lärandemål.
Gör företagsfesten till en brottsutredning
Om ni vill ha en aktivitet som bygger på diskussion och problemlösning snarare än pinsamma isbrytare kan en mordgåta vara ett alternativ.
Hos Ink & Clues får deltagarna arbeta med fiktivt utredningsmaterial som polisrapporter, förhör, fotografier, meddelanden och andra bevis för att försöka avgöra vad som har hänt.
På en större företagsfest kan kollegorna delas upp i mindre lag som utreder samma fall. När tiden är slut lämnar varje grupp sin teori innan lösningen avslöjas, vilket gör det enkelt att skapa ett gemensamt tävlingsmoment.
En lyckad företagsfest behöver inte ha det mest avancerade programmet eller den största budgeten. Med bra mat, tid att umgås och åtminstone en aktivitet som människor faktiskt vill delta i har ni redan kommit långt.
